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项目编号:PC-****-**J4-FG****
(被邀请单位名称):
一、谈判采购项目
山东电力建设第三工程有限公司
(以下简称“采购人”)以谈判采购方式采购山东华电潍坊寿光鲁丽**MW分散式风电项目所需的电气二次设备,现邀请你单位参加本项目报价及谈判。
二、项目概况与谈判采购范围
1.项目名称
山东华电潍坊寿光鲁丽**MW分散式风电项目电气二次设备采购项目
2.项目概况
该项目业主为华电(寿光)新能源有限公司。山东华电潍坊寿光鲁丽**MW分散式风电项目位于寿光市侯镇黄海路东,长江西街北鲁丽木业股份有限公司
,场区地貌类型属于海相冲积平原,总体地势较平坦。场区主要经营木制地板产业,外部交通便利。
本项目由华电(寿光)新能源有限公司出资建设,规划容量为 **MW,本期一次建成。项目已列入《鲁北盐碱滩涂地风光储输一体化基地“十四五”开发计划》(鲁发改能源[****]*** 号),计划 **** 年 ** 月建成投产。
3.谈判采购范围
采购人山东华电潍坊寿光鲁丽**MW分散式风电项目电气二次设备采购项目所需设备设计、制造、检验、包装、保险、运输、交货、验收(含档案验收)、现场调试及现场指导安装、技术文件的编制和提交、运行人员的培训及质保期内的维修和保养等。(具体详见第六章技术规范)
4.交货时间
****年**月**日,详见谈判采购文件。
5.交货地点
国内项目:现场采购人指定位置。
6.质量要求
符合谈判采购文件要求。
三、供应商资格要求3.1 投标人必须满足以下全部资格要求:
(1)投标人必须是在中国境内注册的企业法人,能开具增值税专用发票。
(2)投标人在“国家企业信用信息公示系统”(https://www.gsxt.gov.cn)中未被列入严重违法失信企业名单、在“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn)或其他权威信用信息共享平台中未被列入失信被执行人名单的网页截图,以及投标人及其法定代表人、拟委任的项目经理在中国裁判文书网(https://wenshu.court.gov.cn)查询近三年内无行贿犯罪行为的网页截图。
(3)投标人具有独立制造本次采购设备的能力,并具有IEC标准型式试验报告(若适用)。
(4)投标人财务状况良好,近三年没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。提供近三年(****年、****年、****年)经会计师事务所
认定的审计报告及财务情况说明。财务会计报表包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书。投标人的成立时间少于规定年份的,应提供成立以来的财务状况表。
(5)具有实施投标项目的制造和相应的管理经验,具有满足本项目需要的制造装备、技术力量和质量保证及完备的售后保障。
(6)供应商应根据知识产权备案查询网址(http://***.***.**.***:****/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp)逐项核查响应产品所涉及产品品牌是否涉及出口商品知识产权保护。涉及出口商品知识产权保护的相关产品,供应商需提供厂家授权书,并承诺许可采购人合法使用其产品用于所属或关联各项目,提供知识产权备案系统授权,配合采购人办理出口手续。
3.2 联合体
本次谈判采购不接受代理商和联合体的投标;
3.3 其他要求
投标人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
四、谈判采购文件的获取1. 受邀请的供应商收到本邀请书后,请于****年**月**日**:**之前通过互联网登录“中国电建采购招标数智化平台”(网址为https://bid.powerchina.cn/bidweb/#/supplierLogin)回函确认是否参与本次谈判,并下载电子版谈判采购文件。供应商可在登录系统后,点击左侧“CA办理”菜单,扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子响应文件。
2. 谈判采购文件不收取工本费。
五、谈判采购响应文件的递交谈判采购响应文件递交的截止时间(响应截止时间,下同)为****年**月**日**时**分(北京时间),供应商应在截止时间前通过中国电建采购招标数智化平台递交电子响应文件。
(1)本次采购将通过中国电建采购招标数智化平台(网址为https://bid.powerchina.cn/bidweb/#/supplierLogin)全程在线开展,电子响应文件的加密、提交等流程须各供应商在线进行操作。供应商可在登录系统后,点击左侧“CA办理”菜单,扫码下载“中招互联”在线办理移动证书制作电子响应文件,并严格按照要求进行在线制作,因操作流程失误造成的响应失败将由供应商自行承担后果。
(2)各供应商须登陆“中国电建采购招标数智化平台”使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各供应商充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间,逾期将无法提交。(电子响应文件的在线投递建议至少提前**小时完成)。
(3)响应文件开启采用全流程远程在线开启的方式。响应文件开启后**分钟内,各供应商须将响应文件电子版(可编辑Word、Excel、CAD等)发送至邮箱sunxuemin@sepco3.com。如可编辑版与中国电建采购招标数智化平台在线提交的电子版不一致,以中国电建采购招标数智化平台在线递交的电子版响应文件为准。
(4)响应文件开启采用集中解密方式,无需供应商签到、解密。
(5)逾期送达的响应文件,中国电建采购招标数智化平台将予以拒收。
(6)谈判采购截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时通过“中国电建采购招标数智化平台”以书面形式通知所有已获取采购文件的供应商。
(7)中国电建采购招标数智化平台使用问题可咨询平台客服,具体联系方式可访问中国电建阳光采购网(https://bid.powerchina.cn)服务中心,切换至“新版平台(试运行)”联系在线业务顾问。
(8)谈判时间及谈判地点:另行通知。
六、发布采购邀请的媒介本次采购邀请在中国电建阳光采购网(http://bid.powerchina.cn)上发布。
七、联系方式地 址:山东省青岛市崂山区同安路***-1号颐杰鸿泰大厦C座**楼
联系人:孙学民
电 话:***注册后查看****
邮 箱:sunxuemin@sepco3.com
八、提出异议的渠道和方式电 话:****-8注册后查看1-8注册后查看9-8注册后查看1
邮 箱:sgsjwsj@sepco3.com
以上渠道仅受理异议,谈判采购文件问题澄清请通过中国电建采购招标数智化平台在线提出。
九、监督机构监督机构:山东电力建设第三工程有限公司
纪委办公室
监督电话:****-8注册后查看1-8注册后查看9-8注册后查看1
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
2.2 | 供应商提出异议/澄清截止时间 | ****年**月5日**时**分前 |
2.3 | 谈判采购文件修改截止时间 | ****年**月6日**时**分前 |
3.3 | 报价 | 1. 报价为上海港设备车板交货价; 2.报价为人民币报价(含税); 3.供应商提供的发票为增值税专用发票,采用一票制,税率**%。 4.本项目采购合同为固定总价合同。 |
3.4.1 | 谈判采购有效期 | 自响应文件递交截止之日起***天 |
3.5.1 | 谈判采购保证金 | 1.形式:采用保函或保证金或担保保证金承诺函形式。 2.金额:人民币 1注册后查看0 元人民币(大写拾万元整)。 3.采用保函形式的请于响应截止时间前将原件送达采购人(建议提前一个小时,可邮寄)。递送地址、联系人见谈判采购邀请书“七、联系方式”采购人联系方式。保函可采用邮寄方式(采用邮寄方式的,采购人不负责保函在签收前的一切灭失责任)。 保函开具信息(非收取保证金账户): 注册地址:山东省青岛市崂山区同安路***-1号 电话:****-8注册后查看8 开户行:中国银行股份有限公司 4.采用担保保证金承诺函形式的(仅限和采购人有合作且货款在谈判采购有效期内未结算完毕的投标人),请于响应截止时间前将原件送达采购人(建议提前一个小时,可邮寄)。递送地址、联系人见谈判采购邀请书“七、联系方式”采购人联系方式。担保保证金承诺函可采用邮寄方式(采用邮寄方式的,采购人不负责在签收前的一切灭失责任)。 5.若无法提供保函或担保保证金承诺函,请提供同等金额的保证金,谈判采购保证金退还时,直接退还至供应商的付款账户。 保证金收取方式:采用在线收取保证金,由中国电建采购招标数智化平台收取到统一账户,系统自动分配保证金收款虚拟账号。 6.保证金在响应截止时间前到达。 7.谈判采购保证金有效期:同谈判采购有效期。 |
3.7 | 电子版响应文件要求 | 1.供应商须在中国电建采购招标数智化平台在线制作响应文件并使用数字证书加密。 2.响应文件开启后**分钟内,各供应商将响应文件的可编辑版本发送至邮箱sunxuemin@sepco3.com。 |
响应文件份数 | 不需要纸质版响应文件,在采购平台上传电子响应文件 | |
装订要求详见须知前附表 | 不需要纸质版响应文件,在采购平台上传电子响应文件 | |
密封要求详见须知前附表 | 不需要纸质版响应文件,在采购平台上传电子响应文件 | |
4.2 | 谈判采购人员要求 | 供应商的法定代表人或委托代理人和相关技术人员。 |
5.4 | 履约担保 | 合同签订**天内,成交人向采购人提交无条件、不可撤销的履约保函,金额为合同总价的**%。 |
7 | 需要补充的其他内容 | 不接受代理或联合体。 |
8 | 采购代理服务费 | 不收取。 |
不论谈判采购结果如何,投标人参与本次谈判采购,包括现场踏勘、组织编写和提交谈判采购响应文件及谈判采购过程中的一切费用均由投标人自理。
无论谈判结果如何,投标人的投标文件均不退还。
无论谈判结果如何,采购人均无向响应人解释其中标/未中标原因的义务。
2.谈判采购文件2.1 谈判采购文件
包括下表所列文件:
章号 | 名称 |
一 | 谈判采购邀请书 |
二 | 供应商须知 |
三 | 评审办法 |
四 | 合同及附件 |
五 | 响应文件格式及内容 |
六 | 技术文件 |
2.2 谈判采购文件的澄清
供应商对谈判采购文件有疑问的,应在供应商须知前附表规定的时间前通过中国电建采购招标数智化平台(https://bid.powerchina.cn/bidweb/#/supplierLogin)向采购人提出。
2.3 谈判采购文件的修改
在供应商须知前附表规定的时间前,采购人可以对已发出的谈判采购文件通过中国电建采购招标数智化平台(https://bid.powerchina.cn/bidweb/#/supplierLogin)进行修改。
3.谈判采购响应文件的编制3.1 响应文件应包括以下内容:
第一部分 商务部分
1)谈判采购报价函
2)法定代表人授权委托书
3)谈判担保
4)报价表
5)商务偏差表
6)合规性调查问卷(单独文件提交)
7)合规性声明(单独文件提交)
8)反腐败合同条款(单独文件提交)
9)供应商信息(单独文件提交)
第二部分 技术部分
详见技术投标须知、check list及P.0 cover page中结构的相关要求,包括但不限于:

1)技术偏差或技术澄清表(P.1);
2)投标图纸文件,如:工艺流程图PFD/P&ID,电气单线图SLD,布置图、外形图、剖面图,计算书,性能曲线等汇总至P.7文件夹。
3)数据表(按招标方格式填写),性能保证值,见P.2.2,按附件格式,不允许更改(维持在P.2文件夹);
4)供货范围清单(按招标方格式填写或确认,见P.2.3,按附件格式,不允许更改并维持在P.2文件夹),设计供货分界(图示,如有);
5)电负荷清单,消耗品清单(水、汽、油、化学药品等);
6)设备文件资料清单及提资计划;(P.6)
7)二次分包清单;(P.5,投标方需遵守并标记最终所选品牌)
8)供货业绩;(置于资质文件中)
9)产品样本或说明书(如需);
**)投标方其他建议或需要说明的问题,等,需描述于P.1偏差表中。
**)附件:供货范围;(单独附件)
**)附件:安装调试备品备件和专用工具清单;(单独附件)
**)附件:交货进度及报表;(单独附件)
**)附件:设备安装及单体调试技术服务;(单独附件)
**)附件:设备系统调试及培训技术服务;(单独附件)
**)附件:监造、检查与工厂试验;(单独附件)
**)附件:运行维护备品备件(若有);(单独附件)
**)第三卷:包装方案和偏离表。(单独附件)
3.2 资格审查资料
(1)“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件原件扫描件,包括供应商营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的原件扫描件。
(2)“近年财务状况表”应附近三年经会计师事务所
或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书且经供应商盖公司
章的原件扫描件。
(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的原件扫描件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。
(4)“试验报告及鉴定证书”IEC标准型式试验报告(若有)。国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告原件扫描件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证原件扫描件。
(5)供应商认为有必要提供的其他证明文件。
3.3 谈判采购报价
3.3.1报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给供应商所有的货物价款,即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、认证、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、培训、售后服务、材料、采购代理服务费、增值税等。
3.3.2供应商必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
3.3.3报价货币人民币。
3.3.4不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
3.3.5所有供应商的谈判采购响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。
3.3.6对于供应商为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在谈判采购响应报价总价中。
3.4 谈判采购有效期
3.4.1除供应商须知前附表另有规定外,谈判采购有效期为自响应文件递交截止之日起***天。
3.4.2在谈判采购有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3出现特殊情况需要延长谈判采购有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商延长有效期。供应商应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其谈判采购保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝延长的,其谈判失效,但供应商有权收回其谈判采购保证金。
3.5 谈判采购保证金
3.5.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判采购保证金,并作为其响应文件的组成部分。
3.5.2供应商不按本章第3.5.1项要求提交谈判采购保证金的,谈判小组将否决其谈判。
3.5.3采购人与成交人签订合同5日内,向所有供应商退还谈判采购保证金。
3.5.4有下列情形之一的,谈判采购保证金将不予退还:
(1)供应商在谈判有效期内撤销响应文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金;
(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还谈判采购保证金的情形。
3.6 响应文件说明书及技术资料
供应商应提交证明其有资格参加谈判采购和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判采购响应文件的一部分。
(1)供应商谈判采购时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。
(2)证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,供应商必须提供所投入服务设备的具体参数值。
3.7 谈判采购响应文件的编制、装订、密封
3.7.1谈判采购响应文件应严格按第五章要求的格式进行编写。
3.7.2(在线递交电子版响应文件)响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
3.8 谈判采购响应文件的递交
3.8.1供应商应在谈判采购邀请书中规定的时间和地点递交谈判采购响应文件。
3.8.2供应商递交的谈判采购响应文件不予退还。
3.8.3逾期送达的或者未送达指定地点的谈判采购响应文件以及未按规定密封和标记的谈判采购响应文件,采购人不予受理。
3.9 谈判采购响应文件的修改和撤回
3.9.1递交谈判采购响应文件截止时间前,供应商可以修正、补充或撤回已送达的谈判采购响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判采购截止时间前按第3.8款规定的递交。
3.9.2供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。
4.谈判与评审4.1 谈判小组
4.1.1谈判小组由采购人依法组建。
4.1.2谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
4.2 谈判步骤
4.2.1初评
对响应文件进行初步审查,审查供应商的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
4.2.2与供应商分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商分别进行谈判,要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
4.2.3综合评议
谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写谈判采购报告,推荐成交候选人。
参加谈判采购人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
4.3 谈判记录
4.3.1谈判小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
4.3.2谈判小组在谈判报告中推荐成交候选人。
4.3.3谈判报告应包括以下内容:
(1)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
(2)谈判澄清文件;
(3)二次/最终密闭报价情况;
(4)推荐成交候选人。
5.合同授予5.1 合同授予
采购人将把合同授予符合下述要求的供应商:
(1)供应商满足谈判采购文件要求;
(2)按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。
5.2 采购人在授标时保留的权利
采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更。
5.3 合同的签订
采购人确定成交人后向其颁发《成交通知书》,成交人需按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人在**天内签订正式商务合同。若成交人收到《成交通知书》后拒绝签订正式商务合同或因成交人原因未按时签订,采购人有权全部没收成交人的谈判保证金,并保留进一步处理措施。
5.4 履约保函
成交人应在合同签字盖章后**天内,向采购人提交合同总金额**%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函。
6.重新谈判采购6.1 重新谈判采购
有下列情形之一的,采购人可重新谈判采购:
(1)响应文件递交截止时间止,供应商少于2家的;
(2)经谈判小组评审否决所有响应文件的。
6.2 不再重新谈判采购
重新谈判采购后,供应商仍少于2家或者经谈判小组评审后所有响应文件被否决的。
6.3 转为直接采购
响应文件递交截止时间,响应供应商只有1家时,经批准可以转为直接采购。
7.纪律和监督6.1采购人不得泄漏谈判采购活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
6.2供应商不得相互串通谈判采购或者与采购人串通谈判采购,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判采购或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
6.3谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对谈判采购响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
8.需补充的其他内容需补充的其他内容详见须知前附表。
9.采购代理服务费采购代理服务费由成交人承担,详见须知前附表。
为规范股份公司
采购工作,根据股份公司
有关采购管理规定,制定本办法。
本次评审采用经评审的最低价法对响应文件进行评审。
二、评审原则评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务3.1为做好评审工作,成立谈判小组和工作小组。
3.2 谈判小组
3.2.1谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
3.2.2谈判小组成员为3人及以上单数。
3.2.3谈判小组组建后报采购领导小组备案。
3.2.4评审工作由谈判小组负责。
3.3 工作小组
3.3.1由采购人、谈判采购代理代表组成工作小组,在评审期间为谈判小组服务。
3.3.2接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
四、评审程序及内容1. 响应文件初步评审
1.1资格审查
供应商的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足资格条件的全部要求。
谈判小组根据采购文件,对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否满足要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。
1.2算术错误修正
1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价汇总表中的金额与相应的各分项报价清单中的合计金额不符时,以各分项报价表中合计金额为准;分项报价表中的单价与乘数量的乘积与该项目的合价不符时,应以单价与数量的乘积为准。
(4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。
1.2.2 谈判小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。
1.2.3 成交价格
(1)当修正价高于最终报价时,成交价为最终报价;
(2)当修正价低于最终报价时,成交价为修正价。
1.3响应文件符合性审查
对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
(2)没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“※”的)达不到采购文件要求的;
(**)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
(**)有违反法律法规、弄虚作假的。
1.4供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
2. 响应文件澄清
响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。
经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件(即响应文件不满足形式评审、资格评审、响应性评审的任一项标准),或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效,谈判小组应告知有关供应商。
3. 响应文件详细评审
3.1总则
谈判小组成员根据分工对响应文件进行评审并对商务技术部分独立打分,供应商商务部分、技术部分得分为商务、技术评分的算术平均值。专家打分保留一位小数,专家打分的算术平均值保留二位小数。具体细则见附件。
3.2评审价
3.2.1评审价计算公式
评审价=最终报价+算术错误修正+遗漏重复修正+相关参数修正(若有)
3.2.2遗漏重复修正
审核报价组成内容是否有遗漏或重复计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他报价组成中此部分价格的最高金额进行加价。若有重复计算,重复计算部分金额予以核减。
3.3评审
本次谈判共设置三轮报价。响应文件递交时同时上传第一轮报价。二轮报价开始前要求所有技术问题和商务问题均已澄清完毕。一轮报价后谈判小组按照本章第1.1款进行符合性审查,符合性审查不通过的供应商不再进行后续报价。
通过符合性审查的供应商若大于3家,将淘汰评审价格最高的供应商,并保留其余供应商进入二轮报价。通过符合性审查的供应商若小于等于3家,则上述供应商全部进入二轮报价。供应商每一轮的报价都不得高于其前一轮的报价(需方原因除外),否则以淘汰处理。二轮报价结束后只选择评审价格最低及次低的2名供应商进入三轮报价。三轮报价后将按照经评审的响应报价选择价格最低的供应商为首选成交候选人。若出现评审价格相同的情况,按照商务技术优的原则推荐首选成交候选人。价格次低的为备选成交候选人。推荐结果将在评审报告中载明。
五、评审报告1.谈判小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组起草,谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。
2、评审报告可包括以下内容:
(1)报价记录表
(2)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括评审价计算,商务部分、技术部分综合评价,排序;
(4)推荐成交候选人;
(5)成交候选人的优劣对比和存在问题。
本次谈判采购的订货合同文件详见附件。

项目编号:PC-****-**J4-FG****
山东电力建设第三工程有限公司
山东华电潍坊寿光鲁丽**MW分散式风电项目电气二次设备采购项目
谈判采购响应文件
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
一、谈判采购报价函
致: 公司(采购人名称)
1. 我方已经仔细的研究了_____________项目XXX设备采购项目谈判采购文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2. 我方愿意以人民币(大写)__________ 元(¥________)的总报价,税率______%,交货地点为__________ ,按合同约定提供货物和技术服务。
3. 我方承诺在谈判采购文件规定的谈判采购有效期内不修改、撤销响应文件。
4. 随同本报价函提交谈判采购担保一份,金额为人民币(大写) 元(¥ 元)。
5. 如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后一个月内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项谈判采购有关的数据、情况和技术数据。
6. 本报价自响应截止之日起***日内有效。
7. 我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
8. 我方承诺准备和参加谈判采购活动所发生的费用全部自理,不因项目终止而向采购人索赔。
供 应 商: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
二、法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称,以下简称我方)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 谈判采购响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 自委托之日起至谈判采购响应文件有效期结束止 。
代理人无转委托权。
附:1、法定代表人身份证扫描件。
2、委托代理人身份证扫描件。
供应商: (盖单位章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日

三、谈判担保
采用谈判采购保函形式的提供原件,按照供应商须知前附表中的要求在响应截止时间前到达,响应文件中附谈判采购保函扫描件。采用保证金形式附银行电汇或转账凭证复印件、基本账户证明材料。
1、谈判采购保函
(1)谈判采购保函(格式)
鉴于___________(应邀供应商名称)(以下称“供应商”)于______年___月___日参加_________采购项目的谈判采购,(担保人名称,以下简称“我方”)无条件地、不可撤销地保证:应邀供应商在规定的响应文件有效期内撤销或修改其响应文件的,或者应邀供应商在收到成交通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,我方承担保证责任。收到你方书面通知后,在7日内无条件向你方支付人民币(大写)___________ 元。
本保函在谈判采购有效期内保持有效。要求我方承担保证责任的通知应在谈判采购有效期内送达我方。
担保人名称: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
地 址:
电 话:
(2)谈判采购保函原件退回地址:
2、谈判采购保证金
(1)汇款回单
(2)谈判采购保证金退还账户信息
账户名称:
开 户 行:(规范名称)
开户行号:
银行账号:
3、谈判采购担保保证金承诺函(仅限和采购人有合作且货款在谈判采购有效期内未结算完毕的投标人)
鉴于 (投标人名称)(以下称“投标人”)于 年 月 日参加 采购项目的投标, (“投标人”名称)无条件地、不可撤销地保证:投标人在规定的投标文件有效期内撤销或修改其投标文件的,或者投标人在收到中标通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的,在收到采购人书面通知后,采购人可直接从投标人以下合同货款中扣除人民币(大写) 元作为违约金。
序号 | 合同号 | 质保金金额 | 本次投标的担保金额 |
1 | |||
2 | |||
合计: | 人民币大写 |
本承诺在投标有效期内保持有效。要求我方承担违约责任的通知应在投标有效期内送达我方。
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
地 址:
电 话:
邮 箱:
年 月 日
四、报价表
1. 一般要求
1.1报价币种为人民币,进口部分也应以人民币报价。
1.2供应商所有报价,包括设备总价、分项报价等均为含税价,并以含税价作为评审及后期合同签订依据。
1.3报价为固定不变价,已包含合同有效期内所有设备的设计制造、保险、运输、验收、现场调试、安装指导、技术服务及培训、设计联络、非标产品的委托设计费等工作内容所发生的直接费、间接费、利润、风险等所有费用。
1.4税价在响应价基础上根据国家政策规定的制造业增值税税率计算所得,税价需单独列出,如国家出台新的税收政策,则税价需根据政策进行变动。
1.5如果有免费提供的项目,供应商应在报价列写明具体价格后在备注处注明“免费提供”不得直接在报价列写免费或免费提供,如出现,则视为商务偏差和不响应采购文件报价要求。
1.6报价应注明日期、有效期、交货地点和法定代表人或其授权委托人的签章。
1.7技术服务费、运杂费及保险费要求单独报价。
1.8供应商为完成合同规定的合同设备调试、验收、试验及其它的技术指导和服务均应包括在下述报价项目中。任何设备和装置,如果在本规范中没有提到,但对于设备及工程的安全运行是必需的,也应包括在内,其费用包括在总价中。
1.9报价为总价不变。
1.**报价汇总表按表4-1填写;
2. 报价表
表4-1 报价汇总表
表4-2 分项价格表

表4-1 报价汇总表
单位:人民币/万元
序号 | 项目名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 单项 合计价 | 生产 厂家 | |
一 | 设备价格 | |||||||
(一) | ||||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
… | ||||||||
小计: | ||||||||
二 | 安装和调试备件价格 | |||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
小计: | ||||||||
三 | 专用工具价格 | |||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
小计: | ||||||||
四 | 运输费 | |||||||
五 | 保险费 | |||||||
六 | 服务(项目现场) | 必须列明单价 | ||||||
七 | 培训(工厂和/或项目现场) | 必须列明单价 | ||||||
八 | 其它(表格中未列但应属供货范围内的所有项) | |||||||
九 | 2年运行维护期备品备件(若有) | |||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
小计: | ||||||||
合计: | ||||||||
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
表4-2 分项价格表(格式)
单位:万元
序号 | 项目名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 合价 | 生产厂家 |
一 | 设备价格 | ||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
小计: | |||||||
二 | 安装调试备件价格 | ||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
小计: | |||||||
三 | 专用工具价格 | ||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
小计: | |||||||
四 | 运输费 | ||||||
五 | 保险费 | ||||||
六 | 服务(项目现场) | 必须列明单价 | |||||
七 | 培训(工厂和/或项目现场) | 必须列明单价 | |||||
八 | 其他(表格中未列但应属供货范围内的所有项) | 含在设备价格中 | |||||
九 | 2运行维护期备品备件(若有) | ||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
小计: | |||||||
合计: | (大写: 整) | ||||||
注: (1) 本合同的供货范围为包括但不限于上述分项价格表中所列明的项目,在本清单中未列入但根据本合同的规定应由供方提供的,视为已含在合同总价中,如分项价格表中所列明的项目与本合同第二卷附件的内容有冲突或不一致,以附件的内容为准。在本合同第二卷附件中未列入但根据本合同的规定应由供方提供的,供方应予以补足并提供相应的技术文件。
(2)在合同期内需方如需增加供货范围内的任一部件,价格按照以上分项价格表中所列执行。
五、商务偏差表
商务偏差 | 条目 | 页码 | 谈判采购文件规定 | 响应偏差 | 备注 |
供应商声明:除本表已列明的响应偏差外,我们接受谈判采购文件规定的其余全部商务条件。
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日

六、合规性调查问卷(单独文件提交)
SUBCONTRACTOR AND SUPPLIER COMPLIANCE QUESTIONNAIRE
分包商和供应商合规性调查问卷
Project Name:
项目名称:
General Business Information of the Third Party
第三方的基本经营信息
1. Legal name of the Third Party 第三方的法定名称 | |
2. Name and title of the person completing this Questionnaire 本调查问卷填写者的姓名和职务 | |
3. Email address of the person completing Questionnaire 本调查问卷填写者的电子邮箱 | |
4. Phone number of the person completing Questionnaire 本调查问卷填写者的电话号码 | |
5. Business address of the Third Party 第三方的营业地址 | |
6.City/Country 城市/国家 | |
7. What is the legal organization of your company? 贵公司的法定组织形式? | □ Corporation 法人 □ Individually owned 个人所有 □ Partnership 合伙 □ Joint Venture 合资 □ Other, please specify: _____________________ 其他, 请详细说明: |
| |
9. In addition to the above legal owner, if there are any other individuals, companies or entities that actually have economic interests in your company (i.e., the ultimate beneficiaries), please specify. | |
**. Please attach additional pages setting forth the list of your company’s Directors and Officers, including their date of birth, nationality (if hold multiple nationalities, please list all) and current country of residence. | |
| If yes, please specify in detail: 如果回答是,请详细说明: |
Qualifications and Capabilities of the Third Party
第三方的资质和能力
**. In the place where your company is registered, is your company qualified or licensed to engage in the proposed transaction? Please provide relevant qualification or license certificates. 在贵公司的注册地,贵公司是否具备从事拟议交易的资质或证照?请提供相关资质或证照的证明文件。 | |
**. Does your company have any successful prior experience similar to the proposed transaction? Please provide relevant supporting documents. 贵公司是否有与拟议交易类似的以往成功业 绩?请提供相关业绩证明文件。 | |
**. Please provide the audited financial statements for the past 3 years of your company. | |
**. Please provide the number of employees employed by your company. | |
**. What departments does your company have? Please provide an organization chart. 贵公司有哪些部门? 请提供组织机构图。 |
Legal, Reputation and Compliance
法律、声誉和合规
REQUIRED DOCUMENTATION 所需文件
Please provide the required documents as specified below along with the completed Questionnaire. Failure to provide the required documents may delay the due diligence process and the contemplated cooperation.
连同填妥的《调查问卷》,请提供以下所要求的文件。如果未能提供所需文件,可能会
延误尽职调查过程并影响合作。
? The identification certificate (e.g., copy of passport) of the person who executes the agreement with SEPCOIII;
? 与三公司签署协议人员的身份证件(例如:护照复印件);
? Documents evidencing the ownership (including any beneficial ownership or interest) of the Third Party (e.g., registration documents in the country of incorporation);
? 证明第三方所有权(包括任何实益所有权或利益)的文件(例如:公司所在国家的注册文件);
? Documents evidencing the Third Party’s incorporation, registration, or other legal establishment (e.g., certificate of incorporation or registration);
? 证明第三方注册成立、登记或其他合法设立情况的文件(例如:公司注册成立或登记证书);
? Any required license documents or other documents authorizing the Third Party to engage in the appropriate business within the concerned territory, as required by local law;
? 根据当地法律要求,授权第三方在本区域内从事相关业务的任何必要执照或其他文件;
? Documents confirming the name of the bank, account, and signatory authorization (of each authorized signatory) of the Third Party (e.g., letter from the bank confirming the above information, or a copy of a bank statement with fund transfers redacted); and
? 确认以第三方为受益人的账户的银行名称、账户和(每个授权签字人的)签字授权的文件(例如:由银行开具的确认以上信息的函件,或银行对账单复印件,资金流转记录可删除);以及
? Any compliance policy or communication issued by the Third Party concerning business ethics, anti-corruption, gifts and hospitalities, etc.
? 第三方发布的有关商业道德、反腐败、招待和礼品等方面的诚信合规制度或沟通等。
? Documents evidencing prior similar successful experience of the Third Party;
? 第三方以往类似成功业绩证明文件;
? Audited financial statements of the Third Party in the last 3 years;
? 第三方近 3 年内已审计的财报;
? Organizational structure chart of the Third Party.
? 第三方组织机构图。
CERTIFICATION
声明
I, on behalf of the Third Party __________________, hereby certify that the foregoing information is true, accurate, and complete to the best of my knowledge, and represents a full disclosure of all affiliations of the Third Party ________________ with Public Officials. I understand that if the information provided is found to be false, SEPCOIII has the right to unilaterally cancel any agreement between SEPCOIII and the Third Party __________________.
我谨代表第三方__________________,特此声明:据我所知,上述信息全部真实、准确和完整,全面披露了第三方__________________与公职人员的所有关联关系。我清楚,若提供了虚假资料,三公司有权单方面取消其与第三方__________________之间的任何协议。
I also acknowledge and agree to inform any persons identified in this completed Questionnaire about the purposes for which and manner by which their information will be collected and processed by the SEPCOIII, to the extent required by local law.
另外,我承认并同意在当地法律范围内向本《调查问卷》中提及的人员告知本公司
收集并处理其信息的用途和方式。
SIGNATURE: ______________________ DATE: _______________________
NAME: ____________________________
TITLE: ____________________________
PLACE ____________________________
签字: ______________________ 日期:_______________________
姓名: ____________________________
职务: ____________________________ 地址: ____________________________
七、合规性声明(单独文件提交)
DECLARATION OF COMPLIANCE
合规声明
The undersigned serves as a [please fill in appropriate designation - e.g. Joint-venture partner; Supplier; Subcontractor; etc.] for [SEPCOIII]. The undersigned hereby represents, warrants, and certifies to [SEPCOIII] as follows:
下述签字人担任三公司
的【请填写适当的职务名称,例如:联营体伙伴、供应商、分包商等】。在此,下述签字人向三公司
声明、保证和承诺以下内容:
- [Name of the Third Party] has received a copy of, and been informed about, the SEPCOIII Anti-Corruption Policy.
[Name of the Third Party] is familiar with and understands the provisions of the Anti-Corruption Policy and other similar anti-corruption principles.
1、【第三方名称】已经收到三公司
《反腐败政策》的复印件并已经了解相关要求。
【第三方名称】知道并理解《反腐败政策》的相关规定以及其它类似反腐败原则。
2. While cooperating with SEPCOIII or providing goods or services for SEPCOIII, [Name of the Third Party] agrees to abide by the SEPCOIII Anti-Corruption Policy. Specifically,[Name of the Third Party] has not and will not offer, promise, arrange for, or pay, either directly or indirectly, anything of value to a Public Official, or family member of a Public Official for the purpose of inducing a Public Official to perform or fail to perform his official duties to assist the [Third Party] or SEPCOIII in obtaining business, retaining business, or securing any improper advantage.
2、在与三公司合作或为三公司提供货物或服务的过程中,【第三方名称】同意遵守三公司
《反腐败政策》。具体而言,【第三方名称】从未并且未来也不会为了帮助其自身或三公司获取业务、保留业务或获得任何不正当优势而向任何公职人员及其家属直接或间接地提议、承诺、安排或支付任何有价值物品,以诱使公职人员履行或不履行职责。
3. [Name of the Third Party] is also familiar with and understands the provisions of the anti-bribery and anti-corruption laws of the countries in which it does business related to SEPCOIII. [Name of the Third Party] has not engaged in any conduct that violates the anti-bribery and anti-corruption laws of these countries and will perform his duties in full compliance with such legislation.
3、【第三方名称】知道并理解其开展三公司
相关业务所在国家的反贿赂和反腐败法律的规定。【第三方名称】从未从事任何违反这些国家反贿赂和反腐败法律的行为,并将完全依照这些法律规定履行其职责。
4. [Name of the Third Party] declares that neither it, nor any of its executives or employees, is under current criminal investigation or has been subject to any civil or criminal enforcement actions, at home or abroad, for improper conduct relating to bribery, corruption, or violation of the laws governing business entities.
4、【第三方名称】声明,本企业或本企业高级管理人员或雇员从未并且目前也没有因受贿、贪污或违反商业实体法律规定等不当行为而在国内或国外接受刑事调查或面临任何民事或刑事诉讼。
[Name of the Third Party] agrees that if at any time the representations, warranties, and covenants herein are no longer accurate and complete, [Name of the Third Party] will immediately notify the SEPCOIII and provide a supplementary report detailing such change.
【第三方名称】同意在上述声明、保证和承诺出现不准确、不完整的情况时将立即通知三公司
】企业联系人及联系方式" class="noselttqk" names="不完整的情况时将立即通知三公司
" dname="51d9b50d3da8e9f2a41cf34c294338b7">
】企业联系人及联系方式" src="/images/tel88.png" />,并提供详述上述变更的补充报告。
Signature: ______________________________ Date:
签字: ________________________________日期:
Name [please print]: Title:
姓名【打印】: 职务:
八、反腐败合同条款(单独文件提交)
ANTI-CORRUPTION CONTRACTUAL PROVISIONS
反腐败合同条款
- Compliance with Anti-Corruption Laws. [Third Party] represents, warrants and covenants that, in relation to the activities or transactions contemplated by this Agreement, [Third Party] and [Third Party’s] affiliates, subsidiaries, directors, officers, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, and all other persons or parties acting on [Third Party’s] behalf, directly or indirectly, have not violated and will not violate, or cause [SEPCOIII] to violate, the prohibitions of Article *** of the Criminal Law of the People’s Republic of China, the anti-corruption compliance laws and regulations of the jurisdiction where the Third Party is registered, the anti-corruption compliance laws and regulations of the jurisdiction where the transaction takes place, the United Nations Convention Against Corruption, and the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions (as implemented by its signatories), or any other applicable anti-corruption law (collectively “Anti-Corruption Laws).”Specifically, [Third Party] represents, warrants and covenants that that neither [Third Party] nor any of [Third Party’s] affiliates, subsidiaries, officers, directors, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, nor any other person or party acting on [Third Party’s] behalf, directly or indirectly, have made, offered, authorized, or promised, and will not make, offer, authorize, or promise to make, any payment or other thing of value:
1、遵守反腐败法律。[第三方]声明、保证并承诺:就本协议所规定的活动或交易而言,[第三方]和[第三方]的关联公司、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、咨询顾问、承包商、指定人、最终受益人和股东以及以[第三方]名义开展工作的其它个人或机构,未曾并且将来也不会直接或间接违反或致使三公司违反《中华人民共和国刑法》第 *** 条、第三方注册地反腐败合规法律和法规、交易所在地反腐败合规法律和法规、《联合国反腐败公约》、 经合组织《关于打击国际商业交往中贿赂外国公职人员公约》(由其签约国 实施) 或任何其它应予适用的反腐败法律(统称“反腐败法律”)。具体地说,[第三方]声明、保证和承诺, [第三方]或[第三方]的关联公司、子公司、高级管理人员、董事、员工、代理、咨询顾问、承包商、指定人、最终受益人和 股东以及以[第三方]名义开展工作的其它个体或机构,未曾并且将来也不会直接或间接向下述人员支付、提议、批准或承诺任何款项或其他有价值物品:
1.1. to any Public Official or to any other person or entity if such payments or transfers would have the purpose or effect of:
1.1 向任何公职人员或其它个人或机构支付,旨在:
i) improperly influencing any act or decision of a Public Official;
i) 不正当地影响公职人员的行为或决策;
ii) inducing any Public Official to do or omit to do an act in violation of that Public Official’s lawful duty;
ii) 诱使公职人员违反其法定职责,从事或不从事某项行为;
iii) inducing any Public Official to use his or her influence directly, or with a domestic or foreign government or instrumentality thereof, to affect or influence any act or decision of such government or instrumentality; or
iii) 诱使公职人员直接利用自身的影响或通过本国或国外政府或机构共同影响该政府或机构的行为或决策;或者
iv) improperly assisting [Third Party] or SEPCOIII to obtain or retain business or otherwise to secure any improper advantage; or
iv) 不正当地协助[第三方]或三公司取得业务、保持业务或谋取任何不正当利益;或者
1.2. to any person, whether or not a Public Official:
1.2 向任何人支付,不论其是否为公职人员:
i) with the intention to bring about or reward the improper performance of a duty or obligation to which the person is subject; or
i) 其意图在于诱使或酬谢该人对其职责或义务的不当履行;或者
ii) with the knowledge or belief that the acceptance of the payment or thing of value in itself constitutes the improper performance of the person’s duty or obligation.
ii) 意识到或确信收受款项或有价值物品本身即构成该人职责或义务的不当履行。
2. Continuing Obligations. [Third Party] represents and warrants that [Third Party] and [Third Party’s] affiliates, subsidiaries, directors, officers, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, and all other persons or parties acting on [Third Party’s] behalf are and will remain in compliance with the Anti-Corruption Laws for the duration of this Agreement.
2、持续性责任。[第三方]声明并保证:[第三方]和[第三方]的关联公司、子公司、董事、高级管理人员、员工、代理、咨询顾问、承包商、指定人、最终受益人和股东以及以[第三方]名义开展工作的其它个人或机构,将在本协议有效期内始终遵守反腐败法律。
3. Public Official Involvement. Other than those disclosed to SEPCOIII, [Third Party] does not have any current officers, directors, ultimate beneficial owners, shareholders (excluding for purposes of this section shareholders of a publicly traded company) or employees who are, or whose immediate family members are, Public Officials, and should it become aware of any such officer, director, ultimate beneficial owner, shareholder or employee becoming a Public Official, it shall inform SEPCOIII within a reasonable time.
3、公职人员介入。除了向三公司
披露的信息外,[第三方]当前任何高级管理人员、董事、最终受益人、股东(就本条规定而言,上市公司的股东除外)或员工均不是公职人员,他们的直系亲属也不是公职人员。一旦发现其高级管理人员、董事、最终受益人、股东或员工成为公职人员,将在合理时间内通知三公司
。
4. No Secret Funds. [Third Party] does not have and shall not create or maintain any secret or unrecorded fund, account, or asset in connection with the transactions contemplated by this Third Party Agreement or in connection with any other business transactions involving SEPCOIII or any other party for the purpose of facilitating any prohibited payment under the Anti-Corruption Laws, or any other similar applicable laws, throughout the term of this Agreement.
4、无秘密资金。在本协议有效期间,[第三方]没有也绝不会违反反腐败法律或其它相关法律,就本协议或涉及三公司或其他相关方的其他业务交易设立保持旨在进行不正当支付的秘密资金、账户或资产。
5. Compliance Certification. Within (**) days prior to each anniversary of the date hereof, [Third Party] shall provide an annual certification of compliance with the Anti-Corruption Laws, in such format as shall be reasonably requested by [SEPCOIII].
5、合规确认。在本协议签署每周年前的(**)日内,[第三方]应按照三公司
合理要求的格式提供其遵守反腐败法的年度证明。
6. Indemnity. [Third Party] undertakes to hold [SEPCOIII], its Third Parties, officers, directors, employees and shareholders harmless in respect of all damages and losses, including without limitation any penalties and other economic losses which could affect any such person or party as a result of the violation or breach whatsoever of the obligations subscribed by [Third Party] under this Agreement’s Anti-Corruption Representations, Warranties Covenants provisions.
6、补偿。[第三方]承诺:如自身违反在本协议中做出的关于遵守反腐败法的声明、保证和承诺,从而对三公司
及其第三方、高级管理人员、董事、员工和股东造成损害或损失,包括但不限于罚款和其它经济损失,[第三方]承诺对其进行赔偿。
Cancellation Clause:
解约条款:
7. [Third Party] undertakes that any violation of anti-corruption representations, warranties and covenants relating to its compliance with the Anti-Corruption Laws made by it under this Agreement shall constitute a gross breach of contract, in which case, SEPCOIII shall have the right to unilaterally terminate this Agreement without any compensation or indemnification to the [Third Party] and without prejudice to all rights of recourse available to SEPCOIII. SEPCOIII shall be entitled to terminate this Agreement if it has reasonable grounds to believe (on the basis of credible information, including, but not limited to, third-party materials that SEPCOIII believes to be reliable or well-sourced) that the [Third Party] has committed a material breach of its representations, warranties or covenants relating to its compliance with the Anti-Corruption Laws made by it under this Agreement (whether or not the [Third Party] is held to violate the Anti-Corruption Laws). If SEPCOIII terminates this Agreement as a result of the [Third Party]"s material violation of any of representations, warranties or covenants relating to its compliance with the Anti-Corruption Laws, SEPCOIII shall have the right to recover any amount paid to the
Third Party under this Agreement.
7、 [第三方]承诺违反其在本协议中做出的关于遵守反腐败法的声明、保证和承诺即构成严重违约行为,在这种情况下,三公司可自行终止本协议,无须对[第三方]进行任何赔偿或补偿,且公司享有的追索权不受影响。三公司如有合理根据认为(基于可靠信息,包括但不限于三公司
认为可靠且来源明确的第三方资料)[第三方]严重违反其在本协议中做出的关于遵守反腐败法的声明、保证和承诺(无论[第三方]是否被认定为违反反腐败法律),有权终止本协议。若三公司因[第三方]严重违反有关遵守反腐败法律的声明、保证或承诺而终止了该协议,则三公司有权收回该协议下已支付给第三方的任何款项。
Audit Rights:
审计权:
- The [Third Party] shall maintain all records necessary to enable SEPCOIII to review the [Third Party]’s compliance with the [above Clauses]. Upon receiving (5) working days’ notice from SEPCOIII, the [Third Party] agrees to promptly provide reasonable access to all of its accounts, books and records related to this Agreement, either to SEPCOIII or to an internationally recognized audit firm appointed by SEPCOIII, for the purpose of allowing SEPCOIII or such audit firm to review and audit such accounts, books and records. Access to the aforesaid accounts, books and records and any such review or audit generally shall be strictly limited to the scope of work as stated in this Agreement. The price of any audit under this Clause shall be at the sole cost of SEPCOIII, except that the [Third Party] shall not be entitled to any additional compensation or the reimbursement of its own direct or indirect costs by reason of its granting such access and rights to SEPCOIII.
8、[第三方]应妥善保存一切必要的记录资料,以便三公司审查其行为是否符合[上述条款]的规定。[第三方]接到三公司提前(5)个工作日发出的通知后,应及时将与本协议有关的会计账目、账簿和记录提交给三公司
或其任命的国际公认审计机构予以审查,被审查的会计账目、账簿和记录严格限定在本协议规定的工作范围内。按本条规定进行审计的,审计费用由三公司
独自承担,但[第三方]无权就其允许进行上述审查而发生的直接或间接费用向三公司索取赔偿或要求报销。
Expenses:
费用:
9. Any expenses incurred by the [Third Party] in the course of performing work for SEPCOIII as contemplated under this Agreement shall be borne entirely by the [Third Party] unless approved by SEPCOIII in advance and fully supported by proper documentation.
9、[第三方]依照本协议为三公司
工作过程中发生的费用由[第三方]自行承担,经三公司事先同意并提供相应凭证的除外。
Investigation Notification:
调查通知:
**. The [Third Party] undertakes to immediately notify SEPCOIII should it become aware that it is under investigation by any enforcement or regulatory agency, government body, international organization or securities exchange related to any activities under this Third Party Agreement. In addition, the [Third Party] undertakes to immediately inform SEPCOIII should it become aware of any investigation by any enforcement or regulatory agency, government body, international organization or securities exchange, related to Anti-Corruption Laws regardless of whether the conduct relates to this Agreement.
**、[第三方]承诺:一旦觉察到执行或监管机构、政府机构、国际组织或证券交易机构正在就第三方协议规定的活动对自己进行调查,将立即通知三公司
。[第三方] 同时承诺:一旦觉察到执行或管控机构、政府机构、国际组织或证券交易机构正在就与反腐败法律有关的情况对自己进行调查,无论该行为是否与本协议有关,将立即通知三公司
。
SIGNATURE: _____________________ DATE: _______________________
NAME: ___________________________
TITLE: ___________________________
PLACE ___________________________
签字: ___________________________日期:_______________________
姓名: ___________________________
职务: ___________________________
地点: ___________________________

九、供应商信息(单独文件提交)
总 则
1. 作为制造厂商的供应商应填写并提交以下所附格式5-1、5-2、5-3、5-4、5-5、5-6、5-7、5-8、5-9、5-**及其它供应商认为有助于其成交的有关资料。
2. 所附格式中所要求的资料和问题都应给予确定的回答。
3. 供应商对其提交的文件、所作声明和对有关问题回答的真实性和准确性负责。
4. 采购人将审查供应商提交的文件以确定供应商的合格性及具有履行本合同的能力。
5. 供应商提交的文件将被保密,作为谈判采购响应文件的组成部分将不予退还。

格式5-1 陈述书
致: (采购人名称)
鉴于你们于________年X月X日发出的谈判采购邀请书(合同编号: ),本文件签署人愿意参加在谈判采购文件中所规定的__________项目(项目名称) 设备的谈判采购,并愿意提交下列文件,证明所有陈述是真实的和正确的。若有不实和虚假愿接受你方所做出的一切决定,我单位承担一切责任。
1、我方的资格文件。
2、(银行名称)出具的资信证明。
3、如果需要更进一步的资格资料,我方愿意按采购人要求提交任何相关资料。
如果公司的技术、财务状况或履行合同的能力,在授标时发生了变化,承诺将情况告知采购人,并理解采购人有权更改原先资格评审时所做出的决定。
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日

格式5-2 供应商概况
1. 供应商名称及其他:
公司法定名称
法定代表人
电话传真
网址 E-mail
联系人
职务
2. 公司组织:
A.组织机构
B.管理人员:
总裁(或董事长)
总经理
财务经理
本项目经理
3. 公司建立或合营的业务(日期和地点):
4. 目前经营方式起始于:
5. 公司净资产(人民币):
6. 公司最大生产能力:每年能承担的设备生产量(套)

格式5-3 设备制造单位资料
1. 名称和其它资料
A. 制造单位名称
B. 总部地址
电话/电传/传真号码
C. 创建时间和注册登记时间提供企业法人营业执照
D. 近三年的资产负债表、损益表和现金流量表及社会中介机构财务审计报告。
2. 设备制造单位的条件和其它资料
A. 正在生产的项目、年生产能力概述、雇员人数;
B. 生产许可证,有关设备鉴定的试验报告、IEC标准型式试验报告(若需);
C. 从其它制造商购来的主要部件。
名称和地址;拟制造提供的项目
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日

格式5-4 ****年1月1日至今完成的和正在实施的类似采购设备的业绩
序号 | 工程名称 | 合同设备名称 | 业主名称 | 规格型号 | 数量 | 开完工 时间 | 运行情况 |
说明:要求提供的业绩信息按年份顺序编排,附相关证明材料。
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日

格式5-5 拟投入本项目的主要人员
1. 姓名:
2. 年龄:
学历及学位:
专业或特长:
3. 至少为两个类似项目的工作经历:
4. 所参与项目的设计、制造或安装指导经验(安装指导及设备调试、试验等技术服务人员,至少2人)
工程名称:
合同金额及工程总造价:
工程地址:
与本谈判采购响应文件中类似设备描述:
参与工程的职务、所承担的工作及时间:
其他有特殊意义的内容:
项目中设备主要参数介绍:
如果中标,建议在本合同项下的工作中担任的职务及主要负责的工作:
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日

格式5-6 制造能力与条件
供应商列出下列与制造能力和设备有关的资料:
1. 制造能力和设备
制造单位的一般描述,特别说明:
? 制造单位占地面积
? 雇员总人数和在设计、加工制造、试验方面取得资格的人员数
? 主要生产、试验及检测设备:
主要生产设备
序号 | 设备名称 | 型号 | 数量 | 出厂年月 | 制造厂 | 状况 | 主要技术性能 |
主要试验设备
序号 | 设备名称 | 型号 | 数量 | 出厂年月 | 制造厂 | 状况 | 主要技术性能 |
主要检测设备
序号 | 设备名称 | 型号 | 数量 | 出厂年月 | 制造厂 | 状况 | 主要技术性能 |
? 对设备制造过程中各部件的关键制造工艺描述
? 材料或设备制造过程中已完成部件的仓储条件

2. 设计、研发能力与条件
对设计部门的一般描述,包括采用的设计基础与设计过程,主要设计软件等。
对研发能力的一般描述,应提供电池模组PACK和(或)电池管理系统BMS和(或)能量管理系统EMS的自有研发、制造能力证明。
3. 质量控制
? 用于合同设备制造的设备和机械;
? 对制造中的质量控制系统一般描述和其质量符合ISO****系列标准的描述,并附上ISO****系列质量体系认证证书;
? 质量控制与试验说明。
4. 全面承担试验、现场安装和调试的监督指导、维修服务的能力(包括正常情况和出现的重要质量问题及改进措施)。
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日

格式5-7 资信证明
银行资信证明应由供应商开立基本帐户的银行提供原件,且该银行应是在中国境内注册并具有独立法人资格的中资银行或外国银行的总行、分行或支行。

格式5-8 近三年财务状况
填写供应商最近三年报财务表信息汇总表
供应商最近三年报财务表信息汇总表
单位:人民币/万元
序号 | 项目 | ****年 | ****年 | ****年 |
1 | 资产总额 | |||
2 | 流动资产 | |||
3 | 负债总额 | |||
4 | 流动负债 | |||
5 | 经营活动现金流量净额 | |||
营业额和利润 | ||||
6 | 营业收入总额 | |||
7 | 营业利润 | |||
8 | 净利润 | |||
指标分析 | ||||
9 | 净资产(1)-(3) | |||
** | 总负债/总资产(3)/(1) | |||
** | 流动比率(2)/(4) | |||
** | 销售利润率(7)/(6) | |||
** | 净资产收益率(8)/(9) | |||
提交****年、****年、****年)经审计的财务报告正文及资产负债表、利润表、现金流量表。
供应商应提供清晰可查的、经审计的财务报表。

格式5-9 保证书
致: (采购人名称)
本签字人在检查了以上所递交的资格文件后,特作如下申明:
1. 立此保证书以担保所提交一切资料的真实性和准确性。
2. 无条件地接受采购人对资格审查所作出的决定。
3. 委托并请求银行提供采购人为证实这些陈述或有关我方能力和信誉所必需的任何有关资料。所附的支持本申请的证明信开自(供应商银行名称)。
4. 如果公司的技术. 财务状况和履行合同的能力,在授标后至签订合同前发生了变化,承诺将此情况及时告知采购人,并接受采购人根据变化后的情况更改原选资格审查时所作出的决定。
5. 如果需要更进一步的资格资料,我方愿意按采购人要求提交任何相关资料,并保证资料的真实性和准确性。
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
格式5-** 供应商认为应补充的其他商务资料

详见技术投标须知、check list及P.0 cover page中结构的相关要求,包括但不限于:

1)技术偏差或技术澄清表(P.1);
2)投标图纸文件,如:工艺流程图PFD/P&ID,电气单线图SLD,布置图、外形图、剖面图,计算书,性能曲线等汇总至P.7文件夹。
3)数据表(按招标方格式填写),性能保证值,见P.2.2,按附件格式,不允许更改(维持在P.2文件夹);
4)供货范围清单(按招标方格式填写或确认,见P.2.3,按附件格式,不允许更改并维持在P.2文件夹),设计供货分界(图示,如有);
5)电负荷清单,消耗品清单(水、汽、油、化学药品等);
6)设备文件资料清单及提资计划;(P.6)
7)二次分包清单;(P.5,投标方需遵守并标记最终所选品牌)
8)供货业绩;(置于资质文件中)
9)产品样本或说明书(如需);
**)投标方其他建议或需要说明的问题,等,需描述于P.1偏差表中。
**)附件:供货范围;(单独附件)
**)附件:安装调试备品备件和专用工具清单;(单独附件)
**)附件:交货进度及报表;(单独附件)
**)附件:设备安装及单体调试技术服务;(单独附件)
**)附件:设备系统调试及培训技术服务;(单独附件)
**)附件:监造、检查与工厂试验;(单独附件)
**)附件:运行维护备品备件(若有);(单独附件)
**)第三卷:包装方案和偏离表。(单独附件)

本次谈判的设备技术规范书及监造、包装、交期、服务、备件等要求详见附件。

